업무 매뉴얼

언제 사용하는가

• ·중앙부처 공모가 공고되어 제안서를 작성해야 할 때
• ·공고 전에 미리 사전 기획서를 만들어 두려 할 때 (신규사업 대응)
• ·작성한 제안서의 근거를 감사에 설명해야 할 때

사용 절차

1. ① 자료 창고를 먼저 채웁니다

   AI는 자료 창고 안에 있는 자료로만 문장을 만듭니다. 창고가 비어 있으면 아무것도 만들어지지 않습니다. 군 통계·과거 제안서·선정 실적·계획 문서를 등재하십시오.

   이 시스템은 창고 밖의 지식을 쓰지 않습니다. 이것이 감사에서 출처를 답할 수 있는 이유입니다.

2. ② 공고문을 분석합니다

   공고문 본문을 붙여넣으면 평가항목과 배점이 표로 정리되고, 항목마다 함평군의 대응 근거가 자동으로 붙습니다. 근거가 없는 항목은 빨간색으로 표시되어 어떤 자료를 더 모아야 하는지 알려 줍니다.

3. ③ 초안을 만듭니다

   표준 절차 7단계를 순서대로 생성합니다. 생성된 문장 끝에는 근거 문서 번호가 붙습니다. 초안은 완성본이 아닙니다. 담당자가 판단하고 보완하는 것이 이 단계의 목적입니다.

   빈 화면에 글을 쓰는 일이 초안을 검토하는 일로 바뀝니다. 검토에 시간을 쓰십시오.

4. ④ 검토하고 제출을 확정합니다

   검토 확인목록을 통과해야 제출 확정 버튼이 열립니다. 통과하지 못하면 무엇이 부족한지 화면이 알려 줍니다. 검토가 끝나면 감사 대응 리포트를 내려받아 보관하십시오.

언제 사용하는가

• ·주간·월간 진행 상황을 확인할 때
• ·중간보고·최종보고 자료를 준비할 때
• ·2단계 진행 여부를 판단할 때

화면 구성

게이트 ① 3개 조건

2단계로 넘어가기 위한 통과 조건입니다. ㉮ 작성시간 50% 이상 단축 ㉯ 자료 창고 200건 이상 ㉰ 교육 이수자 2명 이상. 하나라도 미충족이면 2단계로 진행하지 않습니다.

검수 대상 결과물 5종

용역이 끝났을 때 군에 남아야 할 것들의 현재 상태입니다. 검수 시 이 항목을 확인하십시오.

AX 준비 수준 5축 진단

업무·데이터·조직·기술·거버넌스 5개 축의 현재 수준(주황)과 12개월 목표(파랑 점선)입니다. 공개 자료 기준 사전진단값이며 착수 후 현장 검증으로 확정합니다.

작성시간 실측 현황

담당자 실투입 시간의 현행 대비 절감률입니다. 실측 기록이 없으면 「산출 불가」로 표시됩니다.

10주 수행 일정

착수·1차·2차·3차·최종 보고 시점과 각 시점의 검수 기준입니다.

언제 사용하는가

• ·새 공고가 떴을 때 가장 먼저 하는 작업
• ·이 공모에 지원할 만한지 판단할 때
• ·어떤 자료를 더 모아야 하는지 확인할 때

화면 구성

공고명 · 소관 부처 · 공모 사업명 · 접수 마감 · 사업비 규모

분석 결과를 나중에 찾기 위한 정보입니다. 비워 두면 [확인 필요]로 표시됩니다.

공고문 본문

가장 중요한 입력란입니다. 평가·배점표가 포함된 부분이 반드시 들어가야 평가항목을 추출할 수 있습니다.

예시 공고문 불러오기

동작을 확인해 보기 위한 가상 공고문입니다. 실재하는 공모가 아닙니다.

신호등 표시

● 근거 충분 — 자료 창고에 대응 근거가 있습니다 / ● 보강 권장 — 근거가 약합니다 / ● 근거 없음 — 자료가 없어 초안에서 [확인 필요]로 남습니다.

사용 절차

1. 1. 공고문 본문을 붙여넣습니다

   공고문 파일을 열어 전문을 복사한 뒤 붙여넣으십시오. `.txt` · `.md` · `.csv` 파일은 「파일 선택」으로 바로 읽을 수 있습니다.

   PDF와 한글(HWP) 파일은 시스템이 직접 읽지 못합니다. 파일을 열어 본문을 복사해 붙여넣으십시오. 자동 변환은 본 사업 과업 범위 밖입니다.

2. 2. 「공고문 분석 시작」을 누릅니다

   평가항목이 배점 순으로 정리되고, 항목마다 자료 창고에서 찾은 근거가 관련도 순으로 최대 3건씩 붙습니다.

3. 3. 배점 합계를 확인합니다

   합계가 100점이 아니면 화면이 경고합니다. 공고문 원문의 배점표와 대조해 누락된 항목이 없는지 확인하십시오.

   서식이 특이한 공고문은 배점표를 인식하지 못할 수 있습니다. 그럴 때는 표준 심사 프레임을 제시하되 「공고문에서 추출한 값이 아님」을 명시합니다.

4. 4. 「근거 없음」 항목을 처리합니다

   빨간색으로 표시된 항목은 자료 창고에 대응 근거가 없다는 뜻입니다. 해당 자료를 소관 부서에서 받아 자료 창고에 등재한 뒤 다시 분석하십시오.

   근거 없는 항목을 그대로 두고 초안을 만들면 그 부분은 [확인 필요]로 비어 있게 됩니다.

5. 5. 초안 작성으로 넘어갑니다

   「이 공고로 초안 작성 시작」을 누르면 평가항목이 초안 생성에 반영됩니다.

언제 사용하는가

• ·새 통계·실적·계획 문서가 나왔을 때
• ·공고문 분석에서 「근거 없음」이 나왔을 때
• ·담당자가 바뀌어 인수인계할 때

화면 구성

게이트① 조건 ㉯ 카운터

현재 적재 건수 / 목표 200건. 2단계 진행 조건 중 하나입니다.

분류별 적재 현황

분류를 눌러 해당 자료만 볼 수 있습니다.

근거 검색

한글 검색을 지원합니다. 「고령화율」처럼 일부만 입력해도 찾아집니다. 초안 생성 시 AI에 전달되는 근거도 이와 같은 방식으로 선별됩니다.

검증 상태 배지

확인됨 — 원출처를 확인한 값 / 확인 필요 — 착수 시 검증이 필요한 값 / 가정치 — 확정 전 임시값. 초안에 인용될 때 이 상태가 함께 표시됩니다.

사용 절차

1. 1. 「+ 자료 등재」를 누릅니다

   등재 창이 열립니다.

2. 2. 제목을 검색이 잘 되도록 적습니다

   핵심 명사와 수치를 제목에 넣으십시오. 예: 「함평군 고령화율 43.1% (65세 이상 12,699명)」. 제목은 검색에서 본문보다 큰 비중을 차지합니다.

3. 3. 원출처를 반드시 적습니다

   기관명·문서명·발행일을 적으십시오. 예: 「행정안전부 주민등록 인구통계 / 2026. 7. 공표」. 감사에서 "이 수치 근거가 뭐죠?"라는 질문에 답하는 것이 바로 이 항목입니다.

   원출처가 비어 있으면 등재되지 않습니다.

4. 4. 데이터 등급을 정확히 선택합니다

   1등급(공개자료) 또는 2등급(내부자료)만 등재할 수 있습니다. 3·4등급을 선택하면 등재 버튼이 잠깁니다.

   판단이 어려우면 등재하지 마시고 정보보안 담당자에게 확인하십시오.

5. 5. 검증 상태를 정직하게 선택합니다

   확인하지 못한 값을 「확인됨」으로 표시하지 마십시오. 이 표시는 초안과 감사 리포트에 그대로 따라갑니다.

6. 6. 본문에 수치를 원문 그대로 옮깁니다

   반올림하거나 단위를 바꾸지 마십시오. 「이 자료를 어떤 평가항목에 쓸 수 있는지」를 함께 적어 두면 나중에 검색이 잘 됩니다.

언제 사용하는가

• ·공고문 분석을 마친 뒤
• ·공고 전 사전 기획서를 미리 만들어 둘 때

화면 구성

표준 절차 7단계

① 사업 개요 ② 추진 배경 및 필요성 ③ 현황 및 문제점 ④ 사업 목표 ⑤ 사업 내용 및 추진 방법 ⑥ 소요 예산 및 추진 일정 ⑦ 기대효과 및 성과지표

출처 배지 [D1]

그 문장의 근거가 된 자료입니다. 누르면 해당 자료를 확인할 수 있습니다.

이 단계에서 AI에 전달된 근거

각 단계 아래에 표시됩니다. 이 목록 밖의 자료는 전달되지 않았다는 증거이며, 감사 대응의 근거가 됩니다. 회색으로 「본문에 인용되지 않음」이라 표시된 것은 전달했으나 쓰이지 않은 자료입니다.

출처 없는 문장 경고

근거 없이 사실을 주장한 문장입니다. 하나라도 남아 있으면 제출이 차단됩니다.

작업 이력

누가 언제 어느 단계를 생성·수정했는지 자동으로 기록됩니다.

사용 절차

1. 1. 초안을 시작합니다

   공고가 있으면 「공고문 분석」 화면에서 「이 공고로 초안 작성 시작」을 누르십시오. 공고 전 사전 기획서는 이 화면에서 사업명을 입력해 바로 시작할 수 있습니다.

2. 2. 단계별로 「AI 초안 생성」을 누릅니다

   단계마다 자료 창고에서 그 단계에 맞는 근거를 찾아 문장을 구성합니다. 순서대로 하실 필요는 없지만, 앞 단계를 보며 뒤 단계를 다듬는 편이 자연스럽습니다.

3. 3. 나온 초안을 판단합니다

   이 단계가 담당자의 본업입니다. 근거가 맞는지, 논리가 이어지는지, 공고문이 요구한 내용이 들어갔는지 확인하십시오.

   [확인 필요]로 남은 항목은 시스템이 근거를 찾지 못한 부분입니다. 담당자가 직접 채워야 합니다.

4. 4. 「직접 수정」으로 다듬습니다

   수정 내용은 이력에 남습니다. 마음에 들지 않으면 「재생성」으로 다시 만들 수 있습니다.

   수정할 때 [D1] 같은 출처 표시를 지우지 마십시오. 지우면 그 문장이 「출처 없는 문장」으로 집계되어 제출이 막힙니다.

5. 5. 내보냅니다

   「한글 붙여넣기용」을 고르면 표가 탭 구분으로 바뀌어 한글에 그대로 붙습니다. 인용 근거 목록이 문서 끝에 함께 들어갑니다.

6. 6. 검토로 넘어갑니다

   7단계를 모두 채운 뒤 「검토·제출」로 이동하십시오.

언제 사용하는가

• ·정해진 작업(배점표 추출, 수치 검산 등)을 빠르게 처리할 때
• ·다른 AI 도구를 함께 쓸 때
• ·좋은 지시문을 팀에 공유할 때

화면 구성

분류

공고분석 6종 · 자료수집 5종 · 초안작성 9종 · 검토보완 6종 · 사후관리 4종. 기본 30종은 검수 대상 결과물이라 삭제할 수 없습니다.

표준절차 N단계 배지

초안 작성 7단계와 연결된 지시문입니다.

변수 입력란

{{공고문}} 같은 자리에 들어갈 내용을 넣는 곳입니다. 지시문을 열면 나타납니다.

복사

지시문 원문을 복사합니다. 변수는 {{ }} 형태 그대로 복사됩니다.

사용 절차

1. 1. 필요한 지시문을 찾습니다

   분류를 눌러 좁히십시오. 용도 설명을 읽으면 언제 쓰는지 알 수 있습니다.

2. 2. 「열기」로 원문을 확인합니다

   지시문이 무엇을 시키는지 먼저 읽어 보십시오.

3. 3-A. 복사해서 씁니다

   「복사」를 누르고 사용하시는 AI 도구에 붙여넣은 뒤, {{ }} 부분을 실제 내용으로 바꾸십시오.

4. 3-B. 여기서 바로 실행합니다

   변수 입력란을 채우고 「이 지시문으로 실행」을 누르십시오. 입력한 내용을 기준으로 자료 창고에서 근거를 찾아 함께 전달합니다.

   전달된 근거 목록이 결과와 함께 표시됩니다. 그 범위 밖의 자료는 전송되지 않습니다.

5. 4. 좋은 지시문은 추가해 둡니다

   업무 중 잘 통한 지시문은 「+ 지시문 추가」로 등재하십시오. {{변수명}} 형태로 쓰면 입력란이 자동으로 생깁니다. 담당자가 바뀌어도 남습니다.

언제 사용하는가

• ·초안 7단계를 모두 채운 뒤
• ·제출 직전
• ·감사 자료 제출을 요구받았을 때

화면 구성

자동 검사 4항목

시스템이 직접 검사합니다. ① 7단계를 모두 작성했는가 ② 출처 없는 문장이 없는가 ③ 자료 창고 근거를 인용했는가 ④ 공고문 평가항목에 모두 대응했는가. 사람이 체크해서 통과시킬 수 없습니다.

담당자 확인 5항목

합계 검산·서식·타 사업명 잔존·개인정보·제출 서류. 실제로 확인한 항목만 체크하십시오.

제출 확정 버튼

자동 검사와 사람 검토를 모두 통과해야 열립니다. 그전에는 「제출 불가 (잠김)」입니다.

감사 대응 리포트

수치별 근거 대조표 · AI 활용 내역 · 사람 검토 이력 · 작업 이력 · 준거 규정을 한 파일로 묶습니다.

전체 활동 이력

자료 등재와 차단, AI 생성, 검토, 제출이 모두 시각과 함께 기록됩니다.

사용 절차

1. 1. 자동 검사 결과를 먼저 봅니다

   미통과 항목에는 무엇이 부족한지 구체적으로 표시됩니다. 초안으로 돌아가 보완하십시오.

2. 2. 담당자 확인 항목을 실제로 확인합니다

   특히 합계 검산은 반드시 직접 하십시오. 총사업비·재원 분담·연차별 계획의 합이 맞지 않으면 보완 요구 없이 감점되는 공모가 많습니다.

   확인하지 않은 항목을 체크하면 그 이름으로 검토 이력이 남습니다.

3. 3. 검토자 이름을 적고 결과를 기록합니다

   전 항목을 충족하면 「통과」, 하나라도 빠지면 「미통과」로 기록되고 무엇이 미충족인지 함께 남습니다.

4. 4. 제출을 확정합니다

   통과 후에만 버튼이 열립니다. 확정하면 제출 시각이 기록됩니다.

5. 5. 감사 대응 리포트를 보관합니다

   「내려받기」로 받아 사업 서류와 함께 보관하십시오. 감사 시 이 파일 하나로 대부분의 질문에 답할 수 있습니다.

언제 사용하는가

• ·공모 1건을 마쳤을 때 소요 시간을 기록
• ·중간·최종 보고 자료 준비
• ·교육 이수 결과 기록

화면 구성

작업 유형별 담당자 실투입 시간

현행(AI 미적용)과 개선(AI 적용) 시간을 비교해 절감률을 냅니다. 「AI 처리시간」 열은 참고값이며 절감률 계산에 들어가지 않습니다.

소요시간 직접 입력

담당자가 실제로 쓴 시간을 기록하는 곳입니다. 게이트① 판정은 이 값으로만 이루어집니다.

투자 회수 계산

전제값 6개를 바꾸면 보수·중간·적극 세 시나리오가 즉시 다시 계산됩니다.

교육 이수 기록

기본·심화를 모두 이수하고 단독 수행이 확인된 인원만 게이트① 조건에 집계됩니다.

사용 절차

1. 1. 공모 1건을 마치면 실투입 시간을 기록합니다

   작업 유형을 고르고, 구분을 「개선(AI 적용)」으로, 실제로 쓴 시간을 분 단위로 입력하십시오. 초안을 만든 시간뿐 아니라 검토하고 보완한 시간까지 모두 포함해야 합니다.

   AI가 초안을 만드는 데 걸린 시간만 넣으면 절감률이 비현실적으로 부풀려집니다. 제안서도 개선 후 담당자 실투입을 18시간으로 잡았습니다. 작성 시간은 줄지만 검토 시간은 오히려 늡니다.

2. 2. 현행 기준값을 확정합니다

   초기값은 제안서가 「예시」라고 밝힌 값입니다. 담당자 면담으로 실제 소요 시간을 파악해 「현행(AI 미적용)」으로 입력하십시오.

3. 3. 전제값을 군 실정에 맞게 고칩니다

   외주 1건 평균 금액은 제안서가 「가정」이라고 밝힌 값입니다. 최근 3년 발주 실적으로 확정해야 회수 시점이 근거를 갖습니다.

4. 4. 교육 결과를 기록합니다

   기본 3시간·심화 3시간을 이수하고 실습 과제를 단독으로 완료한 인원만 「단독 수행 가능」에 체크하십시오.

언제 사용하는가

• ·처음 설치했을 때
• ·보안 검토 결과가 나왔을 때
• ·담당자가 바뀌었을 때

화면 구성

데모 모드

외부로 아무것도 전송하지 않습니다. 규칙 기반으로 처리하며 실제 AI 모드와 같은 제약을 지킵니다. API 키 없이 전 기능을 시연할 수 있습니다.

Claude API

외부 상용 AI를 호출합니다. 자료 창고 검색 결과와 지시문만 전송되며, 창고 밖 자료는 나가지 않습니다.

로컬 설치형

군청 내부 서버에 설치한 모델을 호출합니다. 자료가 내부망을 벗어나지 않습니다. 향후 대외비 자료를 다루는 단계에서도 같은 방식을 유지할 수 있습니다.

담당자 이름

감사 이력에 기록되는 이름입니다. 실제 담당자 이름으로 설정하십시오.

언제 사용하는가

• ·자료를 등재하기 전 판단이 필요할 때

항목별 설명

1등급 · 공개자료

군청 홈페이지·통계포털 등 이미 공개된 자료. 등재 가능.

2등급 · 내부자료

부서 보유 내부 문서. 비식별 조치 후 등재 가능.

3등급 · 대외비

본 사업에서 다루지 않습니다. 내부 설치형 체계 확보 후(3단계) 가능.

4등급 · 개인정보

본 사업에서 다루지 않습니다. 개인정보 영향평가 완료 후(3단계) 가능.

언제 사용하는가

• ·화면이 예상과 다르게 동작할 때

항목별 설명

초안이 [확인 필요]로만 채워집니다

자료 창고에 해당 내용의 근거가 없다는 뜻입니다. 없는 내용을 지어내지 않습니다. 필요한 자료를 먼저 등재하십시오.

평가항목이 추출되지 않습니다

붙여넣은 본문에 배점표가 없거나 서식이 특이한 경우입니다. 배점표 부분이 포함되었는지 확인하고, 그래도 안 되면 표준 프레임을 기준으로 직접 수정하십시오.

제출 확정 버튼이 잠겨 있습니다

자동 검사 미통과이거나 사람 검토가 아직 기록되지 않은 경우입니다. 검토 화면의 자동 검사 결과에 사유가 표시됩니다.

절감률이 「산출 불가」로 나옵니다

담당자 실투입 시간의 개선 실측 기록이 없기 때문입니다. 성과 측정 화면에서 직접 입력하십시오.

「임시 저장 모드」 경고가 떴습니다

파일 저장이 불가능한 환경(서버리스 호스팅)에서 실행 중이라는 뜻입니다. 입력한 자료가 서버 재시작 시 사라지므로 시연용으로만 사용하고, 실제 업무는 군청 내부 서버에 설치해 쓰십시오.

PDF·한글 파일을 못 읽습니다

파일 자동 변환은 본 사업 과업 범위 밖입니다. 파일을 열어 본문을 복사해 붙여넣으십시오.